5 plataformas de inteligencia artificial para optimizar tus reuniones virtuales

Las reuniones virtuales han cobrado gran importancia en los últimos años, no solo en el ámbito corporativo, sino también en la educación, proyectos colaborativos y eventos sociales. Esta tendencia, acelerada por la pandemia de COVID-19, se ha consolidado como una alternativa eficiente que permite evitar desplazamientos y brinda mayor flexibilidad a los participantes.

Sin embargo, una jornada llena de videollamadas puede resultar agotadora. Afortunadamente, la inteligencia artificial está transformando las reuniones en línea al optimizar procesos como la organización, transcripción, creación de presentaciones y seguimiento de tareas.

Mejoras en las videollamadas y gestión de reuniones con IA Zoom, una de las plataformas líderes en reuniones virtuales, ha incorporado el AI Companion, un asistente digital que genera resúmenes automáticos, responde preguntas en tiempo real y notifica a los usuarios si su nombre es mencionado en la conversación. Además, proporciona transcripciones completas y cuenta con la herramienta My Meeting Coach, que analiza la participación de los asistentes, evaluando el tiempo de intervención, la relación entre hablar y escuchar, y el uso de palabras de relleno. Para acceder a estas funciones, es necesario contar con un plan Pro o Business.

Optimizar el contenido visual en reuniones con IA Canva ha incorporado herramientas de IA en su plataforma mediante Magic Studio, permitiendo generar gráficos, imágenes y textos adaptados automáticamente. Magic Write facilita la creación de contenido escrito en distintos estilos, mientras que Magic Edit y Magic Expand simplifican la edición de imágenes. Estas funciones resultan ideales para diseñar presentaciones atractivas sin necesidad de experiencia previa en diseño gráfico. Para aprovechar todas sus funcionalidades, se requiere una suscripción a Canva Pro.

Facilitar la colaboración en tiempo real con IA Las pizarras digitales son herramientas esenciales en reuniones colaborativas, y Miro AI ofrece soluciones para diagramar, organizar ideas y facilitar la toma de decisiones en equipo. Su asistente de IA resume contenido, sugiere tareas y genera presentaciones visuales. Además, se integra con Zoom, Google Meet y Webex. Miro es una solución integral para la creación y exposición de ideas visuales, con opciones de personalización y un sistema de créditos que optimiza la gestión de recursos.

Innovar en la creación de presentaciones con IA Prezi AI ofrece una alternativa innovadora para presentar información de manera dinámica mediante una narrativa no lineal, conectando los temas de forma fluida. Permite generar presentaciones completas a partir de texto y cuenta con plantillas profesionales, aunque con opciones de personalización limitadas. Además, su integración con Zoom facilita las presentaciones en vivo. Para acceder a todas sus funciones, es necesario suscribirse a un plan Plus o Teams.

Mejorar la accesibilidad y seguimiento con transcripción en tiempo real OtterPilot destaca en la transcripción automática en tiempo real durante reuniones, generando subtítulos y respondiendo preguntas sobre lo discutido. Integrado con Zoom y Google Meet, facilita la creación de registros detallados sin intervención manual. Su plan gratuito ofrece una cantidad limitada de minutos de transcripción, mientras que el plan Pro amplía las funcionalidades y permite asistir a varias reuniones simultáneas.

La inteligencia artificial está redefiniendo las reuniones virtuales, mejorando la comunicación, el contenido visual y la colaboración en tiempo real. Con estas herramientas, las reuniones pueden ser más eficientes, interactivas y productivas.